优化组组长无奈地说“周经理,这天气实在太影响施工进度了。已经搭建好的一些临时展览厅出现了漏水现象,需要重新加固和修复。这可能会导致场地准备工作无法按时完成。”
周胜皱了皱眉头,说道“天气因素我们无法控制,但我们要想办法尽量减少影响。联系施工团队,加快修复进度,增加人力物力投入。同时,重新评估施工计划,合理安排后续工作,确保在文化节开幕前所有场地设施都能准备就绪。”
面对这些困难,各个小组并没有退缩,而是积极应对。市场拓展组与各国文化部门进行了多轮沟通,经过不懈努力,部分国家调整了艺术团体的行程安排,同时也推荐了一些其他优秀的艺术团体。服务优化组协调施工团队加班加点,在天气好转后迅速推进场地修复和建设工作。经过大家的共同努力,各项筹备工作逐渐回到正轨。
距离文化节开幕还有一个月时,所有的筹备工作基本完成。文化展览的展品布置完毕,艺术表演团队的节目排练进入最后的冲刺阶段,学术研讨会的嘉宾邀请和议题确定也已完成。线上直播平台、虚拟文化节场景和互动小程序经过多次测试优化,运行稳定。接待人员经过系统培训,已经能够熟练掌握各项服务技能。
在文化节开幕前的动员大会上,周胜激动地对团队成员说“各位,经过这么长时间的努力,我们的‘京韵钢魂’全球性文化节终于要拉开帷幕了。这是我们品牌发展的又一个重要里程碑,也是我们向全世界展示中国文化魅力的绝佳机会。大家在过去的筹备过程中付出了很多,克服了重重困难。希望在文化节期间,大家能够继续保持这种热情和专业精神,确保文化节的圆满成功。”